La feuille de service est un document clé qui permet à chaque intervenant de savoir quoi faire, où et à quel moment. Elle structure le déroulé, clarifie les rôles et assure une coordination fluide entre toutes les équipes.
Elle doit être envoyée à l’ensemble des personnes impliquées dans le projet (équipe, artistes, prestataires, partenaires), idéalement une première fois quelques jours avant, puis mise à jour et partagée en version finale à l’approche du jour J.
Une feuille de service claire et à jour est essentielle pour limiter les imprévus et garantir le bon déroulement de la production.
Convocations
STAFF | PUBLIC | PRESTATAIRES | LIVRAISONS | AUTRE |
Horaires | Horaires | Horaires | Horaires | Horaires |
Ajouter la localisation du lieu
Ajouter la météo (surtout si évent en extérieur)
Nom | Téléphone | Rôle | E-mail |
|---|---|---|---|
Déroulé
Notes à l’équipe :
Merci de respecter les horaires, les retards mettant en péril le bon déroulement de l’évènement. Veiller également à bien jeter tous les déchets trouvés et garder un environnement propre tout au long.
Plan au sol
Insérer ici un plan pour définir les différentes zones d’importance, la circulation du public, les entrées et sorties, les toilettes etc…
Discours clés - HOST
Horaires | Infos | Messages Clés | Remarques | Zone |
